本網訊(通訊員 高利霞 高瑋)為做實2015年公司提出的“大公寓、大物業、小項目”,有效避免“職責交叉、權責不清”、“成本核算與控制難”的問題,在認真總結、深入調研、反復推敲基礎上,公司于2016年4月份以汀蘭苑小區、法商公租房為試點推行了“項目制管理”,成效顯著。
改革創新 敢于啃硬骨頭
近年來,公司物業管理模式與公司發展不協調問題越來越突出,服務效率和服務專業化程度不高,主動服務和創新服務意識不夠等等。針對這一系列問題,公司顛覆固有的管理理念,改革現有管理模式,推行“項目制管理”,啃下這根“硬骨頭”。按區域將客服、保潔、安保、維修及其它服務項目歸屬項目部統籌管理,人、財、物歸口項目部統一負責,減少中間和交叉環節,下移管理重心,明確管理權責,簡化管理和服務流程。選聘業務素質高、綜合能力強的項目經理和項目管理人員,將更多、更強人力投入到項目一線,鞏固服務基礎。根據區域維修工作量,核定維修人員,劃入項目部管理,維修職能下沉。將學生公寓水電充值人員與智能門鎖授權人員合并使用,車管員劃歸公寓服務部管理。設立公共事務部負責安保、維修、客服、保潔等業務統籌與協調,解決項目運行中存在公共性事務與問題。
試點先行 逐步實現“項目制管理”全覆蓋
2016年4月份,成立汀蘭苑物業服務項目管理部,汀蘭苑小區、法商公租房首先試實施“項目制管理”。在此基礎上,2016年7—8月,分別成立物業服務項目管理一部、市內家屬區物業服務項目管理部,法商綜合樓、教學5號樓、人文藝術樓、體育館、校醫院及東湖、武昌、洪山三校區家屬區實施“項目制管理”。2016年11月份,成立東區學生公寓服務項目管理部、西區學生公寓服務項目管理部、學生生活服務項目管理部、物業服務項目管理二部,學生公寓、圖書館、實驗樓、實訓中心等區域推行“項目制管理”,公司所有服務區域全面實現“項目制管理”。
嚴格管理 “項目制管理”收效明顯
自2016年4月份推行“項目制管理”以來,各區域管理與服務變化明顯:管理崗位人員激情和干勁更強,積極主動思考、處理項目部事務與問題;基層員工團體意識和歸屬感更強,發現崗位職責外的問題也能積極處理、上報;服務過程管控更加直接、嚴格,整體服務面貌、服務效率、服務質量有較大提高;人、財、物歸屬更加明確,責、權、利更加明晰,成本控制、績效考核工作效果明顯。“項目制管理”模式也得到有關職能部門、服務區域主管部門的充分肯定。